議事録・文字起こしAI
AI議事録・文字起こしツールの選び方(2026・公式事実ベース比較)
議事録AIを入れても、会議後の手直しはゼロになりません。ここを取り違えると「精度が微妙」で止まります。原因はたぶん、ツールじゃない。
会議が終わってひと息つく。そのあと録音を頭から聞き直して、誰の発言か思い出しながら起こして、決定事項とToDoだけ拾う。この「あと処理」が、週に何本も会議があると馬鹿になりません。積もれば月に数時間です。ツールを入れてはみたけれど精度が微妙で結局やめた、という覚えがあるなら、この先が役に立ちます。
選ぶときに自分側で決めることは、3つだけ。残りはツールの優劣ではありません。先にそこを言い切っておきます。
「精度が微妙でやめた」の正体にも、最後にちゃんと答えます。たいていはツール選びのセンスではありません。サボったわけでも、選び方を間違えたわけでもない。毎週ゼロから手で起こす運用が、ただ続かないだけです。そして、下書きを作る道具を完璧な議事録係だと思い込んでいるだけ。AI議事録は録音を投げれば下書きまでは作ります。けれど固有名詞の確定も、話者の取り違えの修正も、決定事項の判断も、最後は人がやる。そこを割り切った瞬間に、使える道具へ変わります。
だからこの記事では、各社の宣伝文句をそのまま鵜呑みにしません。やることは、確認できる公式事実を並べることと、あなたが自分の条件で選べる観点を渡すことです。勝者はツールの評判ではなく、あなたの会議が決めます。
10秒診断:あなたの会議はどこで多いですか?
PCのソフト型で足ります。専用レコーダーは不要。この条件ならNottaのWeb版が本命です(Zoom/Teams/Meet連携・無料枠は月120分/1回3分で精度確認から)。成果対象はPCのWeb版のみなので、試すならPCから。
マイクの位置が精度を決めます。PC内蔵マイクの遠い録音が失敗のもと。対面中心なら専用レコーダー(Plaud等)を検討する価値があります。判断軸はレコーダー比較へ。
ソフトから始めてください。まずNotta無料枠(PC)で自分の会議の固有名詞が崩れないかを測り、対面の録音品質に不満が出た時だけレコーダーを足す。この順番が一番安く済みます。
結論(誰向けか・誰向けでないか)
万人向けの道具ではありません。先に、自分がどちらに当てはまるか見てください。
- 向く人:定例や1on1、顧客打ち合わせが週に何本もあって、毎回手で議事録を起こしている人。録音を残せる環境の人。
- 向かない人:会議が月に数回で、手起こしでも負担が小さい人。録音が規約や機密で取れない会議が中心の人。要約の最終責任までAIに預けたい人(これは無理です)。
選ぶ前に、自分の条件を3つ決める
ツールの優劣より先に、自分側の条件で8割決まります。
- 何語の会議か日本語に社内固有名詞が混じるのか、英語混じりか、技術用語が多いか。得意なツールが変わります。
- 課金単位が自分に合うか会議の頻度、人数、要約の必要性で実コストが変わります。
- 録音データをどこに置けるか機密会議なら、学習利用の有無と保存先が足切りになります。
2つ目の課金単位は、料金シミュレーターで計算できます。週の会議時間と時給を入れると、手作業のコストと足りるプランの目安が出ます(料金確認日つき)。
公式事実の横断比較
載せるのは各社が公式で確認できる事実だけです。
[要公式確認]は実値へ置換。料金や仕様は変わるので、取得日を明記し、申込前に必ず公式で再確認してください。
下表は 2026-06 に取得した公式情報です。
| ツール | 課金単位 | 無料枠 | 対応言語 | データの学習利用 | 保存・規格 | 主な連携 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Notta | 時間(分)従量 | あり:月120分・1回3分・AI要約 月10回 | 多言語(50以上の言語へ翻訳対応/文字起こし対応数は要公式確認) | エンタープライズのみ「AI学習なし」明記、下位プランは要公式確認。ISO 27001 / SOC 2 準拠・E2E暗号化 | リージョンは要公式確認 | Zoom / Teams / Google Meet / Slack / Notion |
| Rimo Voice | 席(アカウント)課金 | クレカ登録なしで試用可(無料分数は要公式確認) | 日本語特化(多言語は要公式確認) | 全プラン「AI学習なし」明記。保管:文字起こしプラン30日 | 国産サービス(リージョンは要公式確認) | カレンダー連携(他は要公式確認) |
| tl;dv | 席課金(要公式確認) | あり:録画・文字起こし・要約・多言語が無料枠で広い | 30以上の言語 | 要公式確認(海外/GDPR圏) | 要公式確認 | Notion / Google カレンダー / Slack 等 多数 |
選択を分ける事実:機密会議が中心なら「データの学習利用」が足切りになります。Rimo Voice は全プラン学習なし、Notta は学習なしがエンタープライズ限定、tl;dv は要確認。英語混じりや多言語チーム、まず無料で広く試したいなら tl;dv の無料枠が厚い。日本語の精度を最優先なら Rimo Voice、PCで定例会議が多く Zoom や Slack、Notion と繋ぎたいなら Notta。どれが正解かは、あなたの会議で割れます。
比較対象(順不同・評価ではなく事実一覧): Notta / Rimo Voice / tl;dv。
出典・確認先(2026-06 取得 / 申込前に公式で再確認)
- Notta:#PR 公式サイトで料金と機能を確認 / 連携一覧(出典:
itreview.jp/products/notta/coordination) - Rimo Voice:公式プラン(出典:
rimo.app/about/voice/plans) - tl;dv:公式サイト(出典:
tldv.io)
自分で見極める観点(チェックリスト)
宣伝文句ではなく、無料枠で自分の音源を流して確かめる点です。
- 自分の会議の日本語・専門用語・固有名詞が崩れないか
- 話者分離(誰の発言か)が実用に足るか
- 要約が決定事項とToDoを、編集しやすい形で出すか
- 起こしたあとの手直しと共有がしやすいか
- Slack や Notion、カレンダーなど自分の流れに乗せられるか
- データの学習利用・保存先・退会時の削除が、機密要件を満たすか
- 自分の会議量での実コスト(下の課金単位で試算)
料金の機構(なぜその価格か)
月額の数字より、何で課金されるかで実コストが変わります。型は大きく3つ。
- 時間(分)従量型。月◯分まで無料で、超えた分だけ課金。会議が短くて不定期なら割安、長丁場が続くと跳ねます。
- 席(ユーザー)課金型。1人あたりいくら。チームで使って1人が大量に回すなら割安。
- AI処理別課金型。文字起こしは安く、要約や高精度処理が上位プラン。要約まで欲しいかで実質価格が変わります。
だから「月いくら」では比較になりません。自分の会議が月に何分、何人で、要約まで要るのか。そこに当てて、はじめて値段の意味が出ます。会議が月に2本の人が無制限プランを選ぶのは、一人暮らしに業務用の冷蔵庫を置くようなものです。安く見えたプランが、使い方では一番高かった。これも普通に起きます。
よくある不安(先に答える)
「ChatGPTに貼れば済むのでは?」 文字起こし済みのテキストを要約するだけなら、それで足ります。AI議事録の価値は、その前の、音声から話者分離つきテキストを作る部分です。録音の取り回しと話者分離が要らないなら、専用ツールはいりません。
「精度は実用に足る?」 ここは記事の数字を信じないでください。無料枠で自分の音源を流すのが、唯一の確実な確認です。傾向だけ言えば、静かな環境で1人ずつ話す会議は精度が出ます。逆に、声のかぶり、専門用語、雑音が重なると落ちます。下書きとして使うなら実用、無編集で配るのは無理です。録音側で精度を上げる方法は、録音のコツ7つに分けました。
「録音データは安全?」 学習に使うか、保存先がどこかは各社で違います。機密会議なら、上の表の「データの学習利用」と保存先を公式で確認してください。規約は導入前にもう一度、各社の公式で。見るべき4点は録音データの安全チェックに整理しています。
まとめ
AI議事録は、議事録の仕事をゼロにする道具ではありません。録音から下書きを作り、人は確定と判断に集中する。そのための道具です。
選ぶ基準は評判ではなく、自分の会議の言語・量・機密度と、課金単位の相性ですね。難しく考えなくて大丈夫ですよ。まずは無料枠で、自分の会議を1本だけ流してみてください。一度かけてみれば、自分に合うかは案外すぐ分かります。手応えがあって続けられそうなら、会議量に合う有料プランへ。無料のままどこまで回せるかの線引きは、無料の文字起こしの目安にまとめました。
PCで定例会議が多く、Slack や Notion に繋ぎたいなら Notta が合います。まず無料枠(月120分)で自分の会議を1本流して精度を確かめて、続けるなら有料プラン(プレミアムかビジネス)へ。Nottaの有料は、PCのブラウザ版から新規で申し込む形が対象です。スマホアプリ経由だと扱いが変わる場合もあるので、申し込むときはPCのWebから進めると迷いません。いきなり契約しなくていいので、気は楽です。
Notta を無料で試す(公式)#PR 公式サイトへ移動します。まずは無料枠(月120分)で自分の会議を流せます。