議事録・文字起こしAI
文字起こしがうまくいかないとき、録音前に確認する7つのこと
活用の手順記事更新
文字起こしがうまくいかないときは、誤った箇所の音声を聞き直してみてください。音自体が聞き取りにくいのか、音は明瞭でも固有名詞などを取り違えているのか。道具を替える前に、原因を分けて考えます。
ここでは録音前に試す確認項目をまとめます。特定の環境で精度向上を測定した記事ではなく、改善の保証や優先順位を示すものではありません。
録音前の確認
録音、外部サービスへの入力、予備の録音機器の使用が許されるかを先に確認します。データの扱いを確認する項目も参照してください。
- 話者との距離：実際の席から短く話し、全員の声が聞き取れるかを確認します。適切な距離は機器と部屋で異なります。
- 声の重なり：発言が重なる場面では、一人ずつ話せるよう進行を調整します。
- 周囲の音：空調や機器の音が録音へ入るかを聞き、設置場所などを見直します。
- 固有名詞：製品名・略語・人名の表記を別に控えます。出力の照合に使い、対応するツールなら辞書登録も検討します。
- オンライン参加者の音声：対面側だけでなく、遠隔参加者の声も短い試し録音で確認します。
- 保存設定：対応する形式、保存容量、録音が途中で切れない条件を機器の説明で確認します。
- 録音に失敗したときの対応：必要な要点は手元でもメモします。予備録音を使う場合は、その保存先と削除方法も管理します。
結果を見て、次に直す箇所を決める
同じ箇所を修正し続けるなら、誤りの種類を残します。録音環境を変えた前後で同じような発話を試すと、変化を比べる材料になります。
音声では聞き取れるのに表記が違う場合は、言語・専門用語への対応や辞書機能など、ツール側の条件も確認してください。録音だけで問題が解消するとは限りません。
道具の比較はNottaとPlaudの用途・料金・無料枠へ。文字起こし後は、担当・期限・決定事項を確認する手順に沿って、元の記録と照合できます。
2026年9月13日改訂：「録音で8割決まる」など根拠を示せない数値・断定を削除し、環境ごとに確かめる手順へ変更しました。